Implementación de Oficinas de Proyectos

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PMO


Diferentes organizaciones en diferentes sectores privados y públicos tienen la necesidad de implementar una oficina de administración de proyectos que ayude a superar los retos que experimentan para ejecutar exitosamente sus proyectos. Sin embargo, en algunos casos no es inmediato el beneficio, ya que no sólo la PMO debe usar la metodología adoptada, sino toda la organización en su conjunto.

La administración de proyectos busca participar activamente en el seguimiento de la definición e implementación de la estrategia corporativa, a través de la administración de un mecanismo que genera información para la toma de decisiones a un nivel muy ejecutivo, siempre sustentada en información detallada.

El concepto de PMO se ha utilizado como medio de "estandarización" creando procedimientos, procesos y herramientas para su uso común en todos los proyectos. También se ha creado para establecer un sistema de control de proyectos que permita informar a la Alta Gerencia de "cómo van los proyectos".

Ayudamos a las organizaciones a implementar oficinas de administración de proyectos mediante nuestro modelo de solución, basado en las fases: Iniciación, Diagnóstico, Planificación, Implementación, Estabilización y Terminación.


Con la implementación de una oficina de administración de proyectos buscamos concretar los siguientes beneficios:



  • 1
  • Asegurar que todas las inversiones impactan directa o indirectamente en los Objetivos de la Organización.

  • 2
  • Ayudar a proveer recursos a los proyectos.

  • 3
  • Ayudar a recabar las lecciones aprendidas y hacerlas disponibles a otros proyectos.

  • 4
  • Proporcionar visibilidad de los proyectos.

  • 5
  • Dirigir las interdependencias entre proyectos.

  • 6
  • Estandarizar la metodología, los procedimientos, herramientas y plantillas para la gestión.

  • 7
  • Mejorar el presupuesto y el cumplimiento de la ejecución de los costos asignados al proyecto.

  • 8
  • Mejorar la estimación y el cumplimiento de los tiempos en el proyecto.

  • 9
  • Mejorar los niveles de calidad en el proyecto y en el producto.

  • 10
  • Minimizar los riesgos y su impacto.

  • 11
  • Optimizar los niveles de comunicación entre proyectos.

  • 12
  • Permitir detectar interrelaciones entre los Proyectos para una mejor planeación.

  • 13
  • Priorizar las estrategias, programas y proyectos.

  • 14
  • Proveer comunicación centralizada acerca de los proyectos.

  • 15
  • Proveer información para la toma de decisiones.

  • 16
  • Racionalizar el uso de recursos compartidos.

  • 17
  • Terminar satisfactoriamente los proyectos.

  • 18
  • Usar más eficiente los recursos asignados.